Trong cuộc sống ngày nay, thời hạn là điều rất quen thuộc với mọi người, dù là đi làm hay đi học. Bài viết này sẽ giới thiệu những cách giúp bạn đáp ứng thời hạn hiệu quả hơn!
Deadline là gì?
Deadline là sự kết hợp của từ “dead” (có nghĩa là chết, không hoạt động,…) và từ “line” (có nghĩa là ranh giới, giới hạn, ranh giới,…), từ này có nghĩa là: hạn chót, thời hạn cuối cùng, ranh giới không thể vượt qua.
Từ hạn chót được dùng để chỉ khoảng thời gian nhất định mà bạn phải hoàn thành một hoặc nhiều nhiệm vụ hoặc công việc được giao.
Deadline running là gì?
Chạy theo thời hạn là cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ được giao trước thời hạn một cách vội vã, thường là rất gần thời hạn.
Ví dụ, vào đầu ngày (9 giờ sáng), sếp giao cho bạn một nhiệm vụ và thời hạn nộp cho sếp là 5 giờ chiều cùng ngày, nhưng do yếu tố khách quan nên bạn chỉ bắt đầu làm nhiệm vụ này vào lúc 3 giờ chiều. Trong vòng 2 giờ, bạn phải hoàn thành nhiệm vụ, trường hợp này được gọi là chạy theo thời hạn.
Phân biệt giữa Deadline và Dateline
Ngoài Deadline, Dateline còn có nghĩa là thời gian nên đôi khi mọi người vẫn nhầm lẫn giữa hai từ này.
Dateline là một từ chỉ thời gian diễn ra một sự việc nào đó, chẳng hạn như lịch họp với trưởng phòng, cuộc hẹn với khách hàng, ngày giờ báo cáo, v.v., vì vậy từ này không có nghĩa là thời hạn chót hoặc ngày đến hạn, trong khi deadline là từ chỉ thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc hoặc nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra, dateline thường được sử dụng trong việc lập kế hoạch hoặc đánh dấu các mốc thời gian để giúp bạn theo dõi các cuộc hẹn và sự kiện trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi thời hạn được sử dụng kèm theo công việc để thúc giục bạn hoàn thành công việc đúng hạn.
Ý nghĩa của thời hạn trong công việc
- Đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả và đúng tiến độ.
- Giúp cấp trên phân chia công việc theo năng lực làm việc của cấp dưới, tăng hiệu quả công việc.
- Tăng cường tập trung vào việc đạt được mục tiêu theo thứ tự ưu tiên từ quan trọng đến không quan trọng.
- Phát hiện sai sót trong công việc hoặc dự đoán rủi ro tiềm ẩn.
- Hãy tìm cách làm việc hiệu quả với bạn thông qua những thất bại nhỏ.
- Đánh giá hiệu suất của chính bạn.
- Nhận được sự công nhận tích cực từ đồng nghiệp và cấp trên, tạo bước đệm cho sự thành công trong sự nghiệp.
5 cách giúp bạn đáp ứng thời hạn hiệu quả
- Kế hoạch rõ ràng và chi tiết
Một kế hoạch ưu tiên các nhiệm vụ để giúp bạn kiểm soát tiến độ và kết quả công việc.
- Quyết tâm cao nhất, nỗ lực liên tục
- Sắp xếp thời gian phù hợp
Chia công việc thành các khoảng thời gian hợp lý giúp bạn làm việc thoải mái và hiệu quả hơn thay vì nhồi nhét công việc của 2 tuần vào 2 ngày.
Thiết lập thông báo và nhắc nhở thời hạn để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Khi một kế hoạch nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, hãy yêu cầu giúp đỡ để hạn chế rủi ro không hoàn thành công việc.
Hãy truy cập mbbgvn.com.com mỗi ngày để đọc thêm nhiều thông tin mới nhé!
Chuyên mục: Tin hót
Nguồn: mbbgvn.com
